立信會計師事務所:借助表格技術提升智能審計云平臺應用體驗
公司簡介:
立信會計師事務所(特殊普通合伙)(簡稱“立信”)由中國會計泰斗潘序倫先生于 1927 年在上海創建,是中國建立最早和最有影響的會計師事務所之一。立信的核心業務包含咨詢、審計、稅務服務等其他多元化服務。經過多年的深耕細作和創新發展,立信已為不同企業客戶提供了多元化信息科技服務。客戶群包括央企、國企、上市公司、金融機構、政府部門、大型民企以及跨國企業等。立信已經形成了以咨詢、鑒證及信息化產品構成的一體化金融科技服務體系,其中IT內控、機器人流程自動化(RPA)、數據治理、電子取證、財稅共享、金融估值、數智風控等作為咨詢優勢項目,財務報表IT審計、風險專項審計、SOC審計作為鑒證優勢項目,以及智能對賬云平臺、通用對賬系統、小杏仁智能機器人、清水數據分析平臺等明星信息化產品。
背景說明:
2009年,立信加入全球第五大國際會計網絡——BDO國際。BDO 全球各地成員所均使用統一的審計方式,在完全遵守國際審計準則的原則同時,也會應不同地區要求提供附加指引,確保在全球提供一致的服務水平。如今,立信的審計過程及檔案記錄均已實現電子化。然而,審計工作并非一成不變,為了給客戶提供最好的咨詢服務,需要持續對BDO的審計工具進行優化和升級。基于對 BDO 審計方法、工具和指引的不斷拓展,立信推出了業內首款完全基于云技術的智能審計云平臺,用于統一事務所內的審計軟件,實現審核人員的遠程復核和數據的統一管理。
系統介紹:
智能審計云平臺(SACP)是立信自主研發的行業內第一款按風險導向審計模式要求,以重大報錯風險識別、評估和應對作為工作主線,以數據為基礎、以數據挖掘為核心、以數據共享為紐帶,著眼于數據、立足于數據、集成大數據接口、以數據驅動審計計劃的完全基于云的智慧型智能審計系統。智能審計云平臺(SACP)致力于建造三個平臺、四個模塊、五大核心競爭力。其中,
三個平臺:智能審計云平臺、客戶門戶平臺、項目管理平臺
四個模塊:客戶數據整理、財務查詢與分析、項目底稿中心、員工自主培訓
五大核心競爭力:數據決策分析中心、人工智能計算中心、企業內部搜索中心、建模中心、云儲存中心
智能審計云平臺(SACP)的流程如下:
一體化平臺:建立資源共享池,實現項目、客戶、審計人員、質控人員統一雙向存儲通道,實現各類數據的實時鏈接。
數據自動化:自動化校驗數據;試算平衡表、工作底稿、報表、現金流量表、合并報表、審計報告等自動計算、生成、校驗。
大數據對接:結合財務數據與企查查、百度、風報、快遞等數據相結合,大數據分析,核查關聯關系,驗證發函地址、分析報表、掃描風險等深度挖掘企業經營風險。
遠程復核:現場負責人、質控人員以及合伙人能夠實時獲得項目實施進度,實時查看項目底稿及附件,實時參與項目資訊和技術指導,不受時間與空間的限制,有效控制審計工作質量。
人機協同:手機端抽憑、盤點,多終端、多設備協同審計,云端+客戶端+手機端三端融合,為審計人員提供友好人機交互。
知識共享:內置標準化審計作業程序、底稿模板,也可根據行業和客戶自定義審計程序和底稿,所內實現共享。
應用實踐:
智能審計云平臺(SACP)中涉及到大量與表格、報表相關的操作與模塊,在數據校驗、數據分析、強邏輯控制、數據核對、交叉索引、單向鏈接以及標簽等方面有較高要求,具體如下:
數據校驗:數據的自動校驗對于審計員來說是一個非常重要的功能,因此SACP需要支持豐富多樣的自動校驗方式。借助SpreadJS的自定義數據驗證接口,SACP實現了平衡性校驗、憑證類型校驗、負借正貸校驗、重復性校驗、制單人、審核人校驗、輔助核算校驗等18種校驗。自動數據校驗可讓審計員對數據的質量一目了然,幫助審計人員發現異常數據。
數據分析:審計中數據的分析尤為重要,借助SpreadJS的公式函數,SACP設計了多種數據分析方式,如科目絕對數分析、大金額憑證分析、非常用科目分析和行業均值分析等,其中行業均值分析利用公開的上市公司財務數據庫以及立信自有的財務數據庫建立而成。
強邏輯控制:因審計工作的需要,SACP中每一個文件和程序都相互關聯,包括附件與底稿的關聯、底稿與審計程序的關聯、審計程序與科目認定的關聯、科目認定與審計計劃的關聯。這種關聯并非是文件夾式的歸集,而是可鏈接、可查詢、可穿透、由系統強制控制的關聯。利用SpreadJS的導入導出和超鏈接接口能力,SACP完美的實現了上述功能。
數據核對:復核人員最為頭疼的是審計過程中數字的正確性、一致性。在萬千底稿、附件到最終的報告,如何程序化保證每一個數字都可追溯并確保其有效性呢?從附件、底稿、附注、引導表、調整表、試算平衡表、報表、報告至蓋章打印,SACP實現了數據可全程不落地的在線式工作方式,是真正的云上審計。同時,SACP也支持離線作業,并可以做在線校驗。
除此之外,SACP還提供了幾個重磅功能進行控制,其中包含:
1)交叉索引:在 SACP 中,互為交叉索引的底稿可在一個頁面內打開并做公式處理,這確保了不同審計人員處理不同底稿時對數字的一致性要求。基于 SpreadJS 實現的交叉索引功能,可在不同底稿中的數字間相互驗證,有效確保了數據的一致性。
2)單向鏈接:單向鏈接功能可以更方便的追溯數字間的關系、調整的依據。在設計或復核底稿時,支持在同一頁面打開,便于審計員進行使用。不僅如此,基于 SpreadJS 實現的單向鏈接功能,允許指定某個 Excel 單元格指向特定底稿中的某個單元格或附件。
3)標簽:標簽功能主要用于將Excel中的數字與系統中的數字通過自定義的方式建立關聯。基于SpreadJS實現的標簽功能,允許審計員在任何一個底稿單元格以及系統中的導引表、試算平衡表中做標簽。
在線作業:智能審計云平臺(SACP)支持在線協同遠程作業。SACP在線上實現了近乎與Excel一致的功能與體驗,并可以與Excel以及頁面字段互通、相互做驗證,充分利用互聯網優勢,使處于不同地點的項目組人員進行無縫銜接。
價值描述:
智能審計云平臺(SACP)借助 SpreadJS 在線上實現了近乎與 Excel 一致的功能體驗,并可以與 Excel 文件、頁面字段共享互通、相互驗證,平臺充分利用了互聯網優勢,以數據共享為紐帶,將處于不同地點的項目組人員無縫銜接。純前端表格控件 SpreadJS 為智能審計云平臺帶來的價值,體現在如下幾個方面:
提供統一的在線操作模式:智能設計云平臺(SACP)能夠支持在線遠程協同作業,借助SpreadJS的類Excel特性,SACP提供了近乎與Excel一致的功能體驗,使處于不同地點、不同項目組的人員可以無縫銜接,改變反復線上線下交互的工作模式。
底稿無縫復用,在線快速交互:SpreadJS支持在線導入導出Excel(xlsx),使用者可以在瀏覽器中加載并修改各種Excel文檔,并將修改后的數據保存到數據庫中。這樣做的好處是,對于既有的底稿文件可以無縫復用,讓數據資產不浪費。同時,對于新的底稿文件,無需業務人員再重新上傳文件,在線即可設計電子底稿,并實現與文件系統的快速交互。
便捷的在線操作模式,提升工作效率:智能審計云平臺(SACP)能夠支持審核人員遠程復核、在線匯總問題點,能夠在線穿透至批注處,有效提升工作效率。
靈活的集成擴展能力,讓工具互聯互通:在審計的過程中會涉及到多個工具的使用,SpreadJS具備良好的集成擴展能力,在前端即可實現與第三方應用插件的無縫對接,幫助實現審計輔助類工具的交互使用。
開發與業務雙線并行,提升工作效率:借助SpreadJS在線表格編輯器,業務人員可以更靈活的設計底稿模板,無需開發人員參與。