寧波紫云東來 - 銷售成本估價系統
“使用活字格低代碼開發技術為汽配行業提供定制化系統,能夠讓銷售人員在很短時間內快速給客戶報價,并清晰展示料、工、費等各項成本的分析數據。”
——寧波紫云東來信息科技有限公司 開發顧問 陳昊
一、公司簡介
寧波紫云東來信息科技有限公司(以下簡稱為“紫云東來”)以“數字化推動社會及商業進步”為使命,以成為寧波地區知名的企業數智化解決方案提供商為愿景,致力于為寧波地區中小微企業與組織的管理、業務、辦公提供數字化、信息化的軟件服務。
在互聯網時代下,紫云東來率先提出了以“云+端”戰略,通過在傳統管理軟件上增加紫云東來自主開發的智能倉儲、MES、數據分析等系統服務,以及與公司戰略合作的項目管理平臺、費控管理平臺、協同辦公服務、財稅知識服務、文檔共享以及移動應用等多項業務,實現對中小企業全面的數智化提供支持,同時構建產業生態鏈,能夠更好的滿足客戶的行業化、個性化需求。
二、項目背景
銷售成本估價系統主要應用流程是公司商務部在接收到客戶新項目開發需求后,提交新項目相關資料和客戶需求給技術開發部;技術開發部針對新項目在《供應商報價表》中進行該項目所需的原材料、外購外協件、工資、制造費用、包裝費用等明細進行核算,并將核算結果提交至商務部后,由商務部根據公司規定增加銷售費用、其他稅費、利潤信息之后,生成的最終報價單。該報價單在提供給公司領導審批后,發給客戶。
三、系統介紹
銷售成本估價系統適用于制造行業的成本核算及產品快速報價,其以產品各成本分析為主線,涵蓋自制品分析、原材料分析、外購外協件分析、工資及制造費用分析、專項費用分析、包裝費用分析、運輸費用分析。以基于產品結構成本卷積邏輯的計算方法,該系統能夠為成本核算提供了簡單高效,科學量化的依據。同時,系統將產品信息、工藝信息、生產流程、工序加工過程、設備信息、運輸信息、包裝材料信息等制造業制造過程中涉及到的主要業務流程管理起來,由基礎信息模塊、項目商務管理、項目版本管理、成本對比分析等關鍵模塊組成。
使用銷售成本估價系統可以管控到在制造過程中的效率損失成本、質量損失和資金占用成本,從而加強對成本的控制管理手段,提高企業精準成本的管理意識和能力。
該系統涉及到30個數據表、7個視圖表,35個頁面,其整體的系統架構如下圖所示:
核心功能包括:
基礎信息模塊
基礎信息模塊主要用于錄入客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、設備檔案、車間檔案、工序類型檔案、工序檔案、運輸檔案、包裝材料公式檔案。相關數據主要用于報價核算時各流程成本分析核算。
(基礎信息管理模塊)
項目商務管理
用戶可通過該模塊查詢到不同項目的項目詳細信息,管控項目的生命周期以及成交方式及報價信息,為不同項目的信息管理提供更加便捷的管理方式。
(項目商務列表模塊)
項目版本管理
用戶可通過該模塊查詢到不同項目中各個版本的項目詳細信息,以及不同項目的報價前提參數,包括原料的報廢率、賬期、月工作天數、日工作時間、設備利用率、其他制造費、外購件報廢率、財務費率、值間接比、利潤率、增值稅率,以便報價發生改變時能夠快速更新報價,為報價工作人員節省寶貴的時間。
(項目版本管理列表)
(報價前提參數管理)
各層分項成本分析顯示
用戶可通過該模塊將項目的自制品、原材料、外購外協件、工資及制造費用、專項費用、包裝費用、運輸費用進行明細核算,并將核算結果提交商務部。商務部會根據公司的規定增加銷售費用、其他稅費、利潤信息后,生成最終的報價單。相關費用可以按BOM多級展開,形成各成本項目的量差及價差分析對比,幫助企業加強成本控制。
(商務估價明細表)
四、活字格的價值
項目相關負責人表示:
1、使用活字格開發大大減少了開發人員代碼出現Bug的情況,使系統更穩定。
2、使用活字格低代碼開發平臺能夠快速滿足用戶個性化需求。用戶的業務需求變化不斷,活字格可伴隨業務變革不斷進化升級,通過快速靈活的開發組件來快速解決企業中各種多元化的、多變化的需求。
3、活字格的簡單易用性,無形中降低了開發門檻,讓初級開發人員甚至是業務人員也可以利用平臺快速開發應用軟件,降低軟件開發的人力成本。