四川建設機械 - 特種設備銷售與物流系統
與很多老企業一樣,我們企業雄厚的歷史底蘊給企業帶來了巨大的行業優勢,也給運營管理帶來了很多困難。為了提升運營管理水平,經過反復的測試和實驗,我們最終選用低代碼技術,來自行開發這套符合集團公司自身特點的辦公管理系統。
四川建設機械(集團)股份有限公司
企業級低代碼發展研討會主題演講:《“老牌企業”的數字化轉型之路》
一、 公司簡介
四川建設機械(集團)股份有限公司(以下簡稱四川建設機械)位于四川省成都市,是中國從事建設機械生產和銷售的大型企業,在國內同行業中率先通過ISO9001國際質量體系認證,被認定為國家質量效益型先進企業、國家高新技術企業、國家一級計量和理化認證企業。公司致力于運用科技制造手段、認真對待產品工程和提供高質量產品,且連續十一次被中國質協評為“全國用戶滿意企業”。
二、 項目背景
四川建設機械,與很多老企業一樣,雄厚的歷史底蘊給企業帶來了巨大的行業優勢,也給運營管理帶來了很多困難,主要存在以下問題急需進行調整優化:
- 集團內部組織結構較復雜,任務的發布、執行、監督等流程的節點極多,傳統的“口頭+紙質” 工作模式存在效率不高,團隊配合不流暢等問題;
- 多類型、多部門的工作文件存檔、儲存、檢索查閱均依賴人工臺賬,嚴重影響工作效率;
- 集團缺乏數據信息化的建設,一些重要決策無法獲得有效的宏觀數據支持。
針對以上問題,集團經過反復的測試和實驗, 最終選擇使用活字格企業級低代碼開發平臺來自行開發了這套符合集團公司自身特點的辦公管理系統。
低代碼的開發方式,不僅迅速幫助集團實現了工作流程統一化、日常辦公網絡化、經營數據信息 化、統計分析自動化等基礎目標需求,還開發完成了自動周報、客戶自動資信評估、一鍵結算和定向微信推送提醒等實用性功能,顯著提升了集團辦公效率與質量。
三、 項目介紹
整個系統由銷售系統與物流系統組成。其中, 銷售系統涵蓋了從項目的信息跟蹤、評估、招投標、合同、備 / 發貨、售后、款項”等全部流程;物流系統涵蓋了車皮的進庫、出庫、結算等全部環節。
該系統還搭建了客戶資信等級評估、融資方案快速生成、不同重點的多個“統計報表”、工程案例、同行產品性能比較、銷售費用等日常功能模塊,并實現了通過微信對特定信息進行實時、定向的推送和手機APP登錄等功能。
系統登錄首頁
系統登錄頁面,不僅包括主要功能圖標展示, 還集成了公司主頁和常用網站鏈接,并且對流程代辦事項進行提醒并支持一鍵進入。
合同臺賬
合同臺賬功能,包含執行過程中所有內容的一鍵錄入、查詢、匯總、跳轉、備發貨、回款、應收款、發貨信息、合同原件(PDF)、合同主要信息概覽以及發票自動識別等功能,且每個環節設置了管理權限、審批權限以及閱讀權限。
招投標
實現所有招投標平臺的一鍵跳轉,根據權限提供賬號密碼信息,提高招投標平臺的通用性。詳細記錄每一次招投標內容,及時清理投標保證金, 統計分析同行業競爭產品的投標價格及銷售政策動向。
銷售數據分析
銷售數據分析頁面,通過可視化報表,展示了重要數據的同期比對,行業占比、業績(銷售、結算、回款)等關鍵數據指標,且每個數據值均支持點擊查看詳情。
客戶資信評估
在該頁面,可從對意向客戶的主要經營指標、從業經歷、合作歷史、保障措施等多個維度進行客觀資信量化評估并定級,根據定級情況提出合作建議,避免人為主觀因素干擾,為經營決策提供客觀量化評估參考,降低經營風險。
物流模塊
除了銷售相關的報表,系統還包含有物流模塊,可實現進、存、出車皮信息的記錄和微信推送,自動結算、簽轉,以及微信推送、催收款項等功能。
售后
該模塊包含售后工作中的各個子項,支持報價一鍵轉結算,一鍵轉備發貨。在實現三包、信息反饋等信息的電子審批、傳遞的同時,增加了售后統計分析功能,可定期對頻繁出現故障的部位、零部件進行統計分析,為技術、生產等部門提供有效的信息反饋支持。
經營月報
系統支持自動生成月報功能,月報可顯示所有經營指標、分類統計、措施跟進、任務委派、結果監督。