使用活字格企業級低代碼開發平臺，不用再去考慮程序點級別的開發，主要精力可以集中在業務邏輯的架構上；同時團隊的梯隊建設更加簡單，只要具備邏輯思維能力就可以參與到項目的開發中來。

——蘇州昊鐵軟件科技有限公司 姚志康

項目背景

星云項目管理系統是一套針對非標自動化設備研發、生產、裝配行業的信息化管理系統。

從項目立項開始，到商務合作、產品研發、對技術數據文檔和物料BOM清單的歸納整理、材料準備和生產計劃的執行、以及安裝調試到售后服務進行全生命周期的管理。本系統盡可能按照行業的特點，根據業務場景推出移動端和PC端兩種使用方式，內容包含項目進度管理、材料管理、成本預算控制、審批流管理等模塊。

自動化設備制造行業屬于個性化定制比較強的行業，每個項目都是不一樣的，具體表現在以下幾點：

1、材料型號和BOM都不確定的，非標準件材料占了絕大多數

2、項目生產周期長，設計方案隨時可能發生變更

3、生產過程從公司車間一直分散到客戶現場

鑒于以上因素，通常無法采用與傳統企業相同的模式進行成本利潤的核算，因此傳統ERP軟件無法適應這些企業內部的日常管理工作。

系統功能介紹

星云項目管理系統主要分為5大功能模塊，分別是合同管理、進度管理、材料管理、成本預算管理、審批流管理。

（星云項目管理系統功能架構圖）

其核心業務流程如下圖所示：

（項目管理核心業務流程）

關鍵的功能模塊包括：

項目概覽

通過【概覽】板塊能夠通過圖表化的方式展示項目的整體狀況，例如項目計劃完成的情況、派工任務的進展以及項目需解決的問題的數量。其中項目數量會分為完成移交的項目、新增的項目以及現有的項目數量。除此之外，可能在該板塊獲取到公司的相關公告和通知等。

（項目管理概覽）

我的項目清單

通過【我的項目清單】板塊能夠快速查詢由使用者創建、負責和參與的項目清單，同時能夠通過進度條展示項目完成的進度百分比。點擊任意一個項目即可展開該項目的分類明細業務，例如：項目計劃、項目派工、材料預算（BOM）、費用申請、采購合同、采購入庫、項目領料等。

（我的項目清單）

我的待辦工作

通過【我的待辦工作】板塊能夠快速查看需要執行的工作內容，一般是由項目經理根據計劃來進行工作任務的分配。同時在工作內容完成之后將相關的照片、文件等資料統一上傳至系統進行資料的保存。以上信息可以按照日期進行排序和搜索。

（我的待辦工作）

項目的業務管理

【項目的業務管理】模塊主要以項目為維度，對項目的各種事務、業務數據工作進行管理，內容包含：項目的進度管理與項目的業務數據，具體如下：

項目的進度管理（項目計劃、項目派工、項目問題等 ）:

1、項目計劃的進度和人工投入量；

2、項目中的質量問題提報和處理；

3、項目施工進程變化的形象記錄；

4、項目研發施工的各項技術資料文檔；

項目的業務數據（材料預算、費用申請、項目領料等）:

1、費用和材料預算和成本控制；

2、銷售和采購合同管理；

3、收付款及發票管理；

4、常用的數據分析和報表；

5、進度條展示項目完工程度、發生成本、實現產值，現金收付款。

所有項目上的申請或其他數據都可提交到審批中心集中審批、會簽，實現無紙化。

（項目的業務管理模塊）

項目進度管理總流程

整個項目管理依次按進度和業務管理為兩條主線展開，以下簡單展示項目進度管理的基本流程：

（項目進度管理總流程）

項目計劃

1、藍色字體是里程碑計劃，或者說是一級計劃；

2、二級（以下）子計劃以灰色字體顯示；

3、我們可以根據需要創建項目的各項需要計劃的事項（里程碑計劃、子計劃）；

4、負責人相對比較重要，系統會自動推送該工作計劃給該責任人；

5、負責人執行該項計劃任務時，可以分配給他的組員，組員完工時進行作業匯報；負責人審核后進行進度和工作量確認，以推進項目進度。

（項目計劃管理模塊）

項目業務管理總流程

整個項目管理依次按進度和業務管理為兩條主線展開，以下是項目業務管理模塊的簡單流程展示：

材料預算（BOM）

由于自動化設備制造行業的個性化定制屬性比較強，因此在實際的使用過程中材料型號和BOM都是不確定的，并且非標準件材料占了絕大多數，因此需要從以下幾個方面進行支撐：

1、支持標準庫選擇（對少部分標準件建立材料庫）；

2、根據設計要求直接導入或輸入材料型號(大占比材料都是研發部開發定制的，不適合建立材料庫）；

3、支持從其他類似型號BOM套取材料（客戶設備都是特殊化開發，

重購率低，但可能大部分結構和材料是一致的）。

（材料預算板塊功能展示）

采購合同

【采購合同】板塊主要是用于根據材料預算（BOM）和鎖庫數量對材料進行詢價和采購。

（采購合同板塊功能展示）

項目材料領用

【項目材料領用】板塊主要是根據項目材料預算清單進行領料，對于沒有編制預算的材料是無法進行領料的。

（項目材料領用板塊功能展示）

費用申請表

【費用申請表】板塊主要對應于非供應鏈業務，例如：

1、在淘寶、五金、機電市場使用現金臨時采購一些低價值消耗物料（沒有必要納入BOM的）；

2、項目施工過程中發生的一些招待交際應酬費；

3、施工現場發生的一些工具設備的租金；

4、施工現場臨時雇傭第三方人員的費用等

對于以上情形，除了領用公司采購材料、工人人工投入之外的一切費用都在這里先申請，然后再執行使用，并且在該環節中所發生的所有費用均會扣減相關的預算費用。

（費用申請表功能展示）

項目可用預算

【項目可用預算】模塊主要用來進行項目預算的管理，其中預算科目根據實際需要進行設置；

預算金額來自于預算申請表；實際金額來自項目領料單，現場領料單，費用申請單，計劃匯報的人員工作量等。

（項目可用預算功能展示）

投入產出表

【投入產出表】模塊用于對項目的投入產出進行狀態跟蹤，通過進度條展示各緯度上面的匯總數據讓項目數據更加直觀；同時能夠通過系統展示項目實際數據的發生日期，金額明細等流水信息。

（投入產出表模塊功能展示）

工作流審批中心

【工作流審批中心】板塊主要用于審批平臺集中管理項目的待審批業務，其中包含：待辦事項、我的已辦、我發起的分類管理、我的審批業務。

（工作流審批中心管理模塊）

星云項目管理系統能夠為客戶端帶來的價值包括：

1、對項目的整個施工進度進行跟蹤管理；

2、通過費用預算對成本費用進行管控，提前鎖定項目利潤；

3、通過材料預算對材料的供應消耗進行協調管理；

4、對項目的投入和產出是否匹配進行實施預警；

5、通過無紙化辦公，對各地項目經理的工作效率有質的提高。