“活字格”提供了一個簡便易用的系統開發工具，經過簡單學習，業務人員就可以成為系統開發者，從而快速根據需要自主開發應用系統。

——同方威視技術股份有限公司 張凱

一、公司簡介

同方威視技術股份有限公司（以下簡稱同方威視）是全球知名的安檢產品檢查解決方案提供商。公司創建于1997年，源于清華大學。同方威視立足自主創新，緊貼用戶需求，為全球超過170個國家和地區的客戶提供安檢領域先進的創新技術、品質卓越s的產品以及綜合的安檢解決方案和服務。

同方威視系列安檢產品及服務已進入民航、海關、鐵路、公路、城市軌道交通、郵政物流、公安司法、大型活動賽事等眾多領域，助力客戶保證國境安全和人民生命財產安全，得到世界各國的廣泛認可。“威視”、“NUCTECH”已成為國際業界的知名品牌。

作為一家負責任的中國高科技企業，同方威視立足安全領域，致力于成為安檢行業的全球市場領導者，以持續的創新技術提升客戶價值，努力創造出更多先進的安檢產品，解決方案和服務回饋社會，讓國家更安全！讓世界更安全！

項目背景

“國際物流管理系統”是使用活字格開發的一款面向國際物流工作的WEB應用系統，為國際運輸相關人員提供安全可靠的信息交互平臺，提升信息傳遞與單證處理效率，并可隨時進行業務統計與查詢，極大地增進了同方威視在海外項目交付環節的信息化水平。

國際項目運輸涉及海外區域中心、國際發運部、生產制造部門、財務部等多個部門，彼此之間要進行大量的信息交互，同時需要制作出口發票、箱單、報關單、提運單等多種單證。在以往的工作中，相關人員都是通過郵件傳遞信息，并通過Excel和Word軟件手工制作單證。采用該方式存在以下問題：

1、信息傳遞效率低，原始信息容易丟失；相同數據多次重復錄入，增加工作量；

2、手工制單工作量大且容易出錯，單證不易傳遞和保存；

3、項目信息難于統計和查詢。

系統介紹

國際物流管理系統主要分為五大模塊，分別是發運計劃、生產信息、關務管理、航運管理、財務信息。

關鍵的系統功能展示如下：系統登錄通過系統提供的賬號密碼即可登錄國際物流管理系統。

（系統首頁）

系統登錄之后分為航運管理、關務管理、本地化物料、單證冊、運費測算。

（關鍵功能列表）

發運計劃列表國際項目運輸計劃統計與查詢。計劃中展示了編號信息、項目狀態、項目名稱、內部合同號、運輸方式、提貨時間、啟運時間、到達等相關項目。

（發運計劃列表）

發運計劃編輯

系統提供對發運計劃進行在線編輯，主要包含項目信息、運輸信息、商品明細、單證需求等相關項目。

（發運計劃在線編輯）

航運管理列表

航運信息統計與查詢模塊主要用來對航運信息進行在線查詢，包含編號、當前所處的狀態、所負責的項目經理、項目名稱、合同編號、目的國、運輸方式、運輸代理、ETC、ETD、ETA等相關信息。

（航運管理列表）

航運管理編輯航運信息錄入模塊主要用于對航運的基本信息進行編輯和修改，可調整的內容包括項目基本信息、航運信息，例如運輸代理、物流合同、實際承運、合同詳情、商品明細、包裝明細、單證上傳等相關信息。

（航運管理編輯）

航運追蹤國際物流管理系統能夠提供在線航運狀態查詢功能，能夠通過系統了解到訂單的基礎信息和當前的狀態。同時能夠實時追蹤訂單目前所處的狀態、所在區域、運輸方式等相關信息。

（航運追蹤信息展示）

生產信息編輯生產包裝信息錄入主要包含項目的基本信息、提貨計劃、包裝明細等信息。

財務信息管理財務信息統計與查詢，支持通過目的國、合同號、報關單號等信息進行查詢，同時支持高級搜索，方便進行訂單的查詢與搜索。

運費測算國際物流管理系統支持在線運費的測算，可實現在線費用的評估與測算。海外項目市場人員可以通過“運費測算”功能隨時查詢常用設備到海外港口的運費價格和運輸周期，從而更及時地向客戶提供相關報價。

價值描述

國際物流管理系統能夠幫助客戶：

1、海外項目執行人員可以查詢所有項目的運輸進展（提貨、啟運、到港等時間節點）并下載相關單據（出口發票、箱單、運單等）。

2、生產部門可以通過多種方式方便地錄入包裝數據及物料明細，既可以逐條輸入，也可以通過模板導入數據，還能將Excel的數據直接復制粘貼到表格中。數據錄入后，可自動生成全部包裝的嘜頭表單，節省了手工逐箱填制嘜頭的時間，這對于包裝數量多的大型產品發運尤為重要。

3、國際發運部可以通過系統制作運輸單證（如出口發票、箱單、運輸委托書、貨物運保險單），提升工作效率和數據準確性。同時，可以查詢和統計航運相關信息，形成數據報表；能夠對接公司的其他項目管理系統（如CMR系統），實時提供航運數據。

4、財務部可以對出口數據進行統計和管理，方便地獲取出口價格數據和報關單、運單等單證，并通過系統直接與項目人員進行信息交互，提升溝通效率。