在線報名系統(tǒng)

“活字格上手容易，開發(fā)系統(tǒng)非常便捷、高效。尤其是其良好的開放性，可以輕松對接外部系統(tǒng)，讓系統(tǒng)能夠快速投入使用，并且還能夠支持隨時定制和修改，這種價值是無法被取代的。”

——吳小胖

一、項目背景

以往在學(xué)生報名環(huán)節(jié)中通常會存在以下問題：數(shù)據(jù)重復(fù)采集、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)填報工作量大、耗時耗力，新生報名后不能及時接收到學(xué)校通知等。除此之外，有些老師會使用聊天工具來進行信息的采集，存在隱私信息泄露的風(fēng)險，并且后期的匯總工作相當(dāng)耗費精力。為了能夠解決以上問題，特將線下報名中涉及的所有流程全都轉(zhuǎn)移到線上，讓各類數(shù)據(jù)信息全部在云端進行流轉(zhuǎn)，家長使用電腦或者手機來進行系統(tǒng)的訪問和操作，從而減輕家長及報名老師的工作壓力！在系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還能夠與釘釘深入融合，通過一鍵建立班級群、年級群，自動將家長拉入群內(nèi)的方式，促進溝通和交流。班主任及任課教師能夠高效管理班級，做到信息及時觸達，家長及時反饋；整合釘釘優(yōu)勢資源，借力打力！

二、功能介紹

線上報名管理系統(tǒng)分為客戶端應(yīng)用系統(tǒng)及后臺管理系統(tǒng)兩部分，通過在線報名系統(tǒng)能夠幫助實現(xiàn)以下價值：

1、在線查詢所屬學(xué)區(qū)，在線提交資料，省時省力高效完成報名工作；

2、運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)，安全、保密，防止丟失，節(jié)省線下服務(wù)器資源

3、一鍵快速建群，高效溝通，信息速達，落地有聲；

在線報名系統(tǒng)通過使用孩子身份證號碼進行注冊，注冊后登錄系統(tǒng)填寫報名信息，并提交相關(guān)工作人員進行審批。對于審批不通過的場景，系統(tǒng)會退回家長重新提交。當(dāng)審批通過之后就會進入分班環(huán)節(jié)。由于在系統(tǒng)中與釘釘進行了深入的融合，因此可以在后臺一鍵組建班級群、年級群等；當(dāng)學(xué)校需要發(fā)布通知時，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵發(fā)布各類通知的目的，使得信息觸達有了反饋，DING的使用讓通知第一時間觸達家長！讓一些重復(fù)的工作不再消耗更多的時間！

線上報名系統(tǒng)客戶端

（線上報名系統(tǒng)登錄頁面展示）

功能導(dǎo)航

線上報名系統(tǒng)主要包括學(xué)區(qū)查詢、招生計劃、在線報名、使用指南等主要功能板塊。

（采購單據(jù)展示頁面）

學(xué)區(qū)查詢

在【學(xué)區(qū)查詢】板塊中，可以通過街道、社區(qū)、小區(qū)進行管理，能夠幫助家長快速的查看自己小區(qū)所屬的學(xué)區(qū)。

（學(xué)區(qū)在線查詢，可在移動端進行訪問）

在線報名

【在線報名】模塊主要包括報名、審核、分班幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在信息填報的過程中，需要填寫學(xué)生姓名、性別、籍貫、戶籍等相關(guān)信息以及監(jiān)護人信息，包括監(jiān)護人姓名、監(jiān)護人性別、工作單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。除此之外，還需要在線提交與報名相關(guān)的材料，包含戶籍材料、疫苗接種情況等等。提交完成之后該報名信息就會推送至系統(tǒng)后臺等待審批。

（線上報名頁面展示，可在移動端進行訪問）

系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)

在線報名系統(tǒng)的后臺包括：學(xué)區(qū)信息、報名管理、用戶管理、釘釘家校、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。后臺可以通過釘釘掃描直接登錄，方便快捷。

系統(tǒng)總覽及信息匯總

通過線上報名系統(tǒng)后臺能夠快速了解當(dāng)前系統(tǒng)報名總?cè)藬?shù)、待審核人數(shù)、待分班人數(shù)以及已完成人數(shù)；同時，可以通過圖像化的方式展示學(xué)生的性別分布、年齡分布、年級分布以及民族分布。

在系統(tǒng)的首頁還提供了快捷入口，能夠直達系統(tǒng)【學(xué)區(qū)管理】、【計劃管理】、【審核管理】、【學(xué)校配置】、【釘釘配置】等關(guān)鍵模塊。

（系統(tǒng)信息總覽）

學(xué)區(qū)管理

【學(xué)區(qū)信息】板塊主要是進行街道、社區(qū)、小區(qū)與學(xué)區(qū)的信息關(guān)聯(lián)與配置，通過后臺預(yù)置的配置功能，能夠幫助家長很方便的進行所屬學(xué)區(qū)的查詢。同時，系統(tǒng)配有修改功能，當(dāng)社區(qū)與學(xué)區(qū)關(guān)聯(lián)關(guān)系發(fā)生變動時，能夠很方便的將相關(guān)信息進行調(diào)整，保證消息傳遞的便捷性與高效性。