百卓優采 - 百卓優采采購管理軟件報表中心功能詳解
所使用產品: ActiveReports
一. 企業背景
百卓優采是焦點科技股份有限公司旗下品牌, 業務范圍包括網絡采購平臺百卓采購網和百卓優采采購管理軟件(以下簡稱百卓優采)。百卓作為國內領先的綜合采購服務提供商,擁有中國制造網內貿站數百萬的供應商資源和十余年的電子商務信息化系統研發經驗,采用“平臺+軟件”的模式,為國內中小企業提供優質的采購服務,讓“互聯網 +”真正落地。
二. 項目名稱和項目概況
項目名稱:《百卓優采采購管理軟件報表中心功能詳解》
項目概況:百卓優采采購管理軟件是在百卓采購網積累了十多年采銷經驗之后,研發出的一款覆蓋采購各個環節的行業通用類采購管理軟件。
在最新發布的版本中,對報表中心進行了全面改版升級,打造最強報表功能!報表中心一經上線便收到了線上、線下用戶的一致好評。百卓優采憑借覆蓋采購管理全流程的優勢,和強大的報表中心功能,一舉奪得華軍軟件園第二屆金牛獎,最佳行業辦公軟件和年度編輯推薦兩項大獎。
三. 選擇葡萄城控件產品的主要原因
百卓優采軟件一直致力于為用戶提供方便快捷的采購管理,盡管我們現有的系統能夠滿足簡單易用的數據錄入,信息存儲等記錄功能,卻無法為用戶提供完善的數據匯總分析功能,并將匯總結果按照用戶個性化的需求直觀的展示,使得用戶易于查看與獲取數據走勢,輔助用戶做出新的采購計劃,并且能夠支持用戶將匯總的結果直接打印或導出,因此我們希望在百卓優采的新版本中增加報表中心功能。
我們想要為用戶提供流程完整,數據全面的功能之外,希望能夠為用戶提供一鍵制作各種業務報表的功能,并支持用戶打印或導出報表,方便快捷的進行報表工作。
因此我們的主要需求就集中于報表控件能夠無縫集成到我們的應用中,報表控件需要為我們提供強大的報表功能如數據可視化的展示,根據用戶自定義值生成相應報表,為用戶提供分析數據的功能,支持報表的打印或導出操作等。
確定了報表需求功能之后,我們便開始緊鑼密鼓的搜尋中,到底什么樣的報表控件不僅僅能夠滿足我們的功能需求,還能夠更好地無縫的集成到我們的應用系統中?
如今是感受服務的時代,我們不愿意找一個報表控件比我們開發該項功能還要費事,我們當然也想要一鍵集成的報表控件了,簡單易用,功能強大,還要有我們意想不到的功能。
ActiveReports 報表控件是我們最終且最佳的選擇,ActiveReports 是亞洲最暢銷的報表控件,20 萬用戶的選擇。我們相信 ActiveReports 是這么多用戶共同的選擇絕不是偶然,肯定是有其強大的優勢所在。
四. 實際使用情況
通過 ActiveReports 的技術專家為我們的細心介紹與展示,解決了我們的首要問題就是與 Visual Studio 完美集成,可完全控制報表處理引擎,靈活高效地完成報表開發。ActiveReports 報表控件中所提供的所有報表類型都支持本地化操作,提供豐富的數據可視化功能如我們報表中心使用的餅狀圖,柱形圖等圖表。
報表中心為用戶分類提供大量的報表模板,幫助用戶一鍵生成的采購報表。看到涉及各個采購流程的報表中心,你一定懷疑我們是否耗費很多的人力和時間來開發這些功能豐富的報表模板,答案是否定的,這些報表模板并未耗費我們很多人力和時間相反完成報表模板是非常高效的,這都因為 ActiveReports 的簡單易用,幫助我們在很短的時間內就能創建外觀絢麗、功能豐富的報表模板,開發人員可以輕松使用 ActiveReports 提供的報表設計器開發滿足用戶需求的報表,保證了我們的報表中心報表資源的即時更新,與用戶需求時刻同步。
ActiveReports 為我們提供了豐富的數據可視化的功能,ActiveReports 所提供的圖表控件,在報表中心有大量的應用場景,通過圖表將數據以圖像化的方式進行顯示,讓報表數據變得更加容易閱讀和理解,更好的分析數據的發展趨勢。下圖是分別采用餅狀圖、柱形圖、折線圖展示數據,直觀體現采購情況:
下圖是餅形圖展示:
下圖是柱形圖展示:
下圖是折線圖展示:
數據高亮顯示
數據高亮顯示是報表中的最為常見的數據分析方式之一,通過高亮顯示可以對數據所表達出來的業務含義一目了然。在報表中心模塊中,我們需要根據采購訂單,收貨單,退貨單等數據,統計采購情況,并分析標識出具有代表性的數據。ActiveReports 很好的為我們提供了此功能,實現非常簡單。如下圖紅色數據標識著采購訂單中的危險數據,使用黃色標識重要數據列。
多個參數查詢以及級聯查詢
采購過程中產生的各種數據會日積月累,成為龐大的數據集合,而讓采購人員從大量的采購數據中找到關心的數據,是非常耗時和不方便的,數據篩選功能在此時就顯得尤為重要用戶可以篩選自己關心數據,從而讓數據分析變得更加有效,因此我們需要為用戶提供數據過濾的功能,ActiveReports 解決了我們的困惑,提供了出乎意料的級聯過濾功能,內置的報表參數支持單條件、組合條件、級聯條件數據過濾,使用起來非常方便,可根據用戶的選擇生成相應的報表,大大提升了用戶的工作效率。下圖展示了根據用戶輸入日期,物品類別和物品類目而生成的報表。
動態交互功能
動態交互功能,如果用戶業務繁多,則很有可能導致用戶單個報表中數據量較大,我們想為用戶提供數據智能排序,方便用戶查看數據。 ActiveReports 中除了提供對數據源進行排序的功能之外,還提供了最終用戶排序功能,最終用戶可以對報表進行區域內排序和整個數據源排序,結合數據鉆取、過濾等功能可以讓用戶更方便地分析報表數據。該功能非常滿足我們的需求,使我們的報表更加生動。下圖用戶可通過客戶名稱、訂單數量等列的三角符號排序采購數據。
報表的打印和導出
報表的打印和導出,是我們為用戶提供的基本功能,方便用戶展示報表信息,ActiveReports 很好地滿足了我們的需求,提供多種高級打印和導出功能如直接打印、報表套打、即打即停等,支持多種格式的報表導出Excel、Word、PDF格式。同時能夠精確的打印和導出報表,保證報表格式與設計時相同。下圖展示了報表打印和導出功能:
自定義參數面板
開發報表中心模塊時,我們需要在頁面頂端放置過濾參數,提醒用戶選擇過濾條件。ActiveReports 報表控件應用程序編程接口(API)。開發人員可完全控制報表處理引擎如通過事件和屬性來控制數據檢索、數據轉換、布局和最終呈現等操作,靈活高效地完成報表開發。因此我們采用了 ActiveReports 提供的強大的API接口,在技術專家的幫助下,實現了參數面板置于頂端的功能。如下圖所示參數面板置于頂端。
五. 葡萄城控件產品對于項目的價值
ActiveReports 功能十分強大,從各個方面都滿足了我們的需求,并提供給我們意料之外的功能,依靠 ActiveReports 開發的報表中心模塊,給百卓優采帶來了非常非凡的價值,彌補了我們在用戶采購數據分析的不足。
ActiveReports 易于使用,提升了開發報表模板的效率,使得我們能夠輕輕松松構建報表中心,幫助用戶進行更全面的采購管理工作。
ActiveReports 功能豐富,其提供的數據可視化,交互功能,打印或導出等很好的滿足了我們的需求,甚至超出我們的想象。
在使用 ActiveReports 時,不得不提的是其技術支持團隊,他們的及時響應,耐心指導,專業的服務,為我們解決了報表中心功能的開發重要問題。