奧通米克 - CRM 系統(tǒng)
所使用產(chǎn)品:ActiveReports
一. 企業(yè)背景
東莞市奧通米克電子有限公司, 成立于 1998 年。是一家專業(yè)致力于韓國“AUTONICS”工業(yè)自動(dòng)化傳感和控制系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用的科技開發(fā)公司。
主要產(chǎn)品有:接近開關(guān),光電開關(guān),時(shí)間繼電器,計(jì)數(shù)器,傳感器控制器,數(shù)顯儀表,轉(zhuǎn)速表,線速表,壓力傳感器,功率調(diào)節(jié)器, 視覺識(shí)別系統(tǒng),各類工控開關(guān),旋轉(zhuǎn)編碼器,自動(dòng)門傳感器,步進(jìn)電機(jī)及驅(qū)動(dòng)器,光幕傳感器,信號(hào)燈等等。
AUTONICS 工控產(chǎn)品以其質(zhì)量可靠,價(jià)格合理之獨(dú)特優(yōu)勢(shì),加之我們專業(yè)、細(xì)致的售前、售后服務(wù)保障體系,已經(jīng)贏得廣大用戶的美譽(yù)及工控同行的廣泛認(rèn)可. 應(yīng)用 AUTONICS 產(chǎn)品的機(jī)械與自動(dòng)化設(shè)備、流水線大量被世界著名公司采購使用如:三星 、現(xiàn)代、LG 、亞洲最大的機(jī)場(chǎng)-韓國 Incheon 國際機(jī)場(chǎng)自動(dòng)化設(shè)施 全面應(yīng)用我們的產(chǎn)品解決方案,同時(shí)在國內(nèi)的空港、石油化工、物流、鋼鐵、汽車制造、等等重要行業(yè)亦得到日益廣泛的應(yīng)用。
2010 年底,引進(jìn)了艾斯藍(lán)特客戶關(guān)系進(jìn)銷存管理系統(tǒng), 規(guī)范企業(yè)管理流程、建立標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)出存賬目管理體系;建立先進(jìn)的客戶關(guān)系管理與服務(wù)體系;建立健全了辦公自動(dòng)化體系。提高了企業(yè)工作效率,提升了企業(yè)客服效益與企業(yè)信譽(yù),公司業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn)。
二. 項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目概況
項(xiàng)目名稱:《CRM 系統(tǒng)》
項(xiàng)目概況:艾斯藍(lán)特客戶關(guān)系進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱 EXLTCRM),是以客戶為中心,對(duì)業(yè)務(wù)往來過程中的聯(lián)系記錄、報(bào)價(jià)信息、合同信息、發(fā)貨信息等關(guān)系業(yè)務(wù);兼顧采購訂單、采購申請(qǐng)計(jì)劃跟蹤、采購收貨等輔助業(yè)務(wù)。進(jìn)行全面規(guī)劃、科學(xué)統(tǒng)籌、重點(diǎn)控制的綜合性企業(yè)管理系統(tǒng)。
三. 選擇葡萄城控件產(chǎn)品的主要原因
單據(jù)報(bào)表涉及企業(yè)客戶管理的各個(gè)模塊,單據(jù)報(bào)表需要將系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)以一定的方式組織成報(bào)表,并打印輸出;因此報(bào)表功能是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),我們需要設(shè)計(jì)大量的報(bào)表模板幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù),達(dá)到辦公自動(dòng)化,提高企業(yè)業(yè)務(wù)工作效率的目的;所以我們必須選擇一款簡(jiǎn)單易用,容易與我們系統(tǒng)集成,且具有卓越的性能,使得我們的系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩魩砹己玫挠脩趔w驗(yàn)的報(bào)表控件。ActiveReports 符合我們所有需求,從報(bào)表設(shè)計(jì),預(yù)覽,打印等面面俱到,強(qiáng)有力的支持了我們報(bào)表功能開發(fā)。
四. 實(shí)際使用情況
客戶關(guān)系管理經(jīng)常會(huì)涉及發(fā)件快遞管理,需要填寫大量的快遞單,如果手工填寫務(wù)必會(huì)消耗大量的人力且容易出錯(cuò),不易于企業(yè)的現(xiàn)代化管理,因此如何設(shè)置快遞單打印,可直接從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源中直接獲取收件客戶信息,批量處理快遞發(fā)貨單。
很慶幸 ActiveReports 想我們所想,早已具備了套打功能,不僅僅滿足快遞單打印的需求,發(fā)票打印,行業(yè)規(guī)范的票據(jù)打印都可以處理。使得快遞單打印只要既定收件客戶信息源,即可完成快遞單預(yù)覽,打印功能。
套打功能不僅是 ActiveReports 的亮點(diǎn),更讓我們的系統(tǒng)提供的快遞單打印成為我們的特色功能。
下圖是快遞單打?。?/p>
豐富的內(nèi)置報(bào)表控件
銷售管理不僅包含常用的報(bào)價(jià)單,送貨單,出貨單等報(bào)表,還包含重要的銷售合同,合同不僅需要常規(guī)的信息展示,還包含特定的審查的標(biāo)識(shí),如審查合格的電子印章。ActiveReports 內(nèi)置了圖片的控件,為我們解決了此問題。使得我們的單據(jù)報(bào)表更加規(guī)范化。
下圖是產(chǎn)品購銷合同:
數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)
數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)是數(shù)據(jù)處理中常用的功能,將特殊數(shù)據(jù)更加直觀的展示。我們?cè)谙到y(tǒng)中多個(gè)模塊中使用數(shù)據(jù)高亮的功能,使用 ActiveReports 設(shè)置數(shù)據(jù)高亮操作十分簡(jiǎn)單,幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高亮功能,ActiveReports 不僅提供異常數(shù)據(jù)高亮,也提供有意義的數(shù)據(jù)列和數(shù)據(jù)行高亮,來幫助企業(yè)分析特殊數(shù)據(jù)。
下圖是客戶訂單利潤(rùn)分析表:
下圖是客戶訂貨統(tǒng)計(jì)表:
數(shù)據(jù)分組
ActiveReports 提供了非常便捷的方式創(chuàng)建分組報(bào)表,支持生成多個(gè)分組的報(bào)表。
數(shù)據(jù)匯總
ActiveReports 提供了非常便捷的方式創(chuàng)建分組報(bào)表,支持生成多個(gè)分組的報(bào)表。
報(bào)表功能應(yīng)用于客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊
采購管理涉及采購訂單呈現(xiàn)商品的詳細(xì)信息和采購信息的匯總,使用 ActiveReports 提供的信息分組功能和數(shù)據(jù)匯總功能來設(shè)計(jì)規(guī)范的采購訂單,并使用 ActiveReports 提供的強(qiáng)大的打印和導(dǎo)出功能,幫助我們解決了采購管理的單據(jù)預(yù)覽,打印和導(dǎo)出功能。
下圖是采購訂單:
下圖是采購入庫單:
下圖是采購?fù)素泦危?/p>
下圖是報(bào)價(jià)單:
下圖是送貨單:
下圖是客戶退貨單:
下圖是樣品送貨單:
下圖是樣品回收入庫單:
客戶關(guān)系管理
下圖是請(qǐng)購單:
下圖是計(jì)劃任務(wù)表:
下圖是工作報(bào)告:
下圖是業(yè)務(wù)費(fèi)用查詢統(tǒng)計(jì)表:
財(cái)務(wù)管理
下圖是客戶合同預(yù)收貨款登記:
下圖是銷貨結(jié)算對(duì)帳單:
下圖是業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)提成表:
下圖是收費(fèi)結(jié)算對(duì)帳單:
五. 葡萄城控件產(chǎn)品對(duì)于項(xiàng)目的價(jià)值
我們的系統(tǒng)中能夠開發(fā)規(guī)范化的單據(jù)報(bào)表,都來源于強(qiáng)大的 ActiveReports 報(bào)表控件,任何復(fù)雜的信息管理報(bào)表都具有完美的解決方案,為我們的客戶信息管理系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的技術(shù)支持。使用 ActiveReports 提供的功能,不僅減少了我們的開發(fā)成本,提高了開發(fā)效率,也增加了我們的產(chǎn)品特性,使得我們的產(chǎn)品更具有吸引力。