和印數碼 - 20萬門店的數據管理
所使用產品:ActiveReports
一. 企業背景
印刷分為兩種,一種傳統印刷,一種數碼快印。國內從事印刷行業相關的,且有一定的影響力的企業單位超過 2 萬家。而且每家單位至少有 8 家以上的門店,有的多達 30 家左右門店,總計超過 20 多萬家門店需要管理。目前市場上的印刷管理的軟件,只能片面管理信息,信息比較分散,不能形成流程化管理和智能化生產。為了適應時代的發展和趕上信息化時代的腳步,和印數碼因此孕育而生。
和印數碼品牌聯盟由和印數碼有限公司發起成立的非營利性、聯合性的社群組織。由數碼快印行業內的企業單位自愿加入組成,形成品牌聯盟群體,互為背書。
二. 項目概況
一家快印企業單位有多個門店,門店分為獨立和連鎖門店,所有的印刷基礎數據、門店印業數據,每天都要及時匯總及知曉。每月有生產人員,銷售人員及前臺人員的績效統計。?
三. 選擇葡萄城ActiveReports報表控件產品的主要原因
簡單易學,只需要了解數據庫表,然后之間的關聯關系,然后就可以通過拖拽形成一張報表。
部署方便,隨系統直接部署,無部署后的費用。
服務支持到位,產品一直在根據需求不斷的改進。
四. 實際使用情況
因為實現門店標準化、信息共享等目標。系統分為總部版和門店版。
總部版系統主要是匯總各個門店的銷售情況,讓集團老板可以根據每天的銷售數據來決定下一步公司的走向。總部版首頁會統計整個集團銷售等業務情況。
門店版系統主要有印刷基礎數據建設、銷售開單、財務統計、自動化生產、績效管理、物流管理和庫存管理等功能模塊。門店系統還會與供應鏈系統對接,實現快速開單。特別是非印刷品的開單。
總部版系統
實時匯總某集團下所有門店或者單個門店當前業務收入、支出、客戶數量、開單數量、進出庫數量、物流等情況。
總部版統計只集中在首頁匯總,雖然少單比較全面。報表的運用也比較廣泛。
門店版系統
實時匯總某集團下當前門店的業務收入、支出、客戶數量、開單數量、進出庫數量、物流等情況。
- 銷售單
- 銷售單打印憑證
- 門店系統中用戶可以配置是直接打印或者預覽自主打印。直接打印時,當點擊打印銷售單按鈕時,系統調用銷售單報表文件,然后銷售報表直接調用配置的打印機打印;
- 預覽自主打印功能,當點擊打印銷售單按鈕時,系統調用銷售單報表文件,出現預覽頁面。
- 施工單打印憑證
- 日報表打印憑證
- 客戶對賬單打印憑證