最近關注到“知乎”上的一個熱門問題:國內有哪些類似 Google Docs 的在線文檔編輯軟件?大家的回復基本上都是圍繞成熟的在線文檔編輯軟件展開,如石墨文檔、騰訊文檔、有道云協作等,其中每一款軟件都有其最適合的使用場景,有些注重數據存儲和數據安全,有些則注重團隊管理和文檔協作,對于最終用戶來說,市面上各類成熟的在線文檔編輯軟件產品種類繁多,但只有最適合業務需求的那一款才是最好的。

針對不同的業務需求,用戶關注的方向也有很大區別:

  • 大型公司更加注重數據安全、協作效率,與原系統文檔兼容性
  • 中小公司更加注重權限管控、自動備份、數據同步

如何才能保證系統與業務完美契合?除了自行研發外,更加省時省力的方式便是借助第三方組件,開發個性化的“在線Excel”系統。

基于此,今天我就來給大家安利一款能夠滿足 Web Excel 組件開發、數據填報、Excel 類報表設計、在線Excel 協同編輯等業務場景的純前端開發工具——SpreadJS,并與大家分享如何借助SpreadJS“高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產品特性,高效完成“在線Excel”系統的開發與維護。

“在線Excel”系統開發的難點

團隊對于文檔管理的需求一般可分為三個層面:存儲、管理和協作。

一款合格的在線文檔編輯軟件,首先要滿足團隊文檔的存儲、同步,以及數據安全需求;其次要滿足文檔管理需求,即在復雜、多層級的文檔目錄中,實現檢索和權限管控;最后,是滿足多人團隊協同辦公的需求,很多時候一份文檔需要多人同時修改,這時候在線協作功能就可以幫助團隊大幅提升工作效率。

綜上所述,“在線Excel”系統開發的難點包含:

  1. 存儲要求:存儲空間、數據實時同步,以及數據安全
  2. 文檔管理:權限管控,文檔檢索、分類匯總
  3. 在線協同:多人在線編輯,數據回滾、備份,評論
  4. 兼容性與易用性:與原生Excel文檔兼容,多終端可用,學習成本低

SpreadJS 針對“在線Excel”系統開發的難點攻克

針對存儲性能和數據安全

SpreadJS是一款基于HTML5的純前端表格控件,使用了比 DOM 更為先進的 HTML5 Canvas 繪制交互界面。同時,借助其獨有的稀疏數組(Sparse Array)模型,還能夠在不影響訪問性能的前提下,最大化節省存儲空間,點擊此處,運行SpreadJS性能測試

SpreadJS本質上是一款控件(組件)產品,具備特定的接口、邏輯和UI 表現,不包含業務邏輯和前后臺數據傳輸,因此完全遵守HIPPA和GDPRP要求,不會存儲私人信息,也不會將其發送給第三方。

SpreadJS可以與廣泛應用于軍方和金融行業的AES-256加密算法配合使用,在網絡傳輸上,SpreadJS支持SSL加密通道或HTTPS加密技術來保證數據傳輸的安全性。

針對文檔管理

使用SpreadJS,在瀏覽器中即可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的導入導出,以及PDF 導出、打印及預覽,以上操作無需任何后臺代碼或者第三方組件支持。

SpreadJS 在表單上提供了豐富的事件響應機制,通過這些事件,您可以自定義右鍵菜單、單元格行為、表單保護、數據驗證等,以應對應用程序個性化的業務邏輯需求。

針對在線協同

使用SpreadJS開發的在線協作系統,具備效率高(支持多人協同編輯,無需等待)、簡單易用(類 Excel 的操作方式和UI最大化降低用戶學習成本,可嵌入系統,直接使用)、快速響應業務需求等特點(無需IT、開發部門介入,業務部門可自行設計模板)。

針對兼容性與易用性

SpreadJS提供的單元格操作行為、邏輯與 Excel 幾乎一致(外觀、工具欄、對話框、右鍵菜單等讓用戶無任何使用門檻或學習成本);SpreadJS兼容Excel 90% 以上的常用功能,并支持前端導入導出原生Excel文件;SpreadJS 不受服務器限制,可在 C++、.NET 、Java 、JavaScript等框架中穩定運行,產品歷經30余年開發實踐的考驗。

與此同時,SpreadJS還兼容了 450 種以上的 Excel 公式和32 種圖表,由于其基于HTML5的架構,SpreadJS允許用戶按需自定義擴展,通過異步執行函數,可助力開發者,輕松實現前后端數據混合計算。

SpreadJS 的核心功能與應用場景

  • Web Excel 組件開發:

通過調用API,開發人員就可以在Web應用程序中嵌入Excel的全部功能,包括數據處理、排序、數據篩選、數據透視分析、導入導出Excel 文件、數據綁定、數據驗證和可視化設計器等。

  • Excel 類報表設計:

SpreadJS通過表格的形式展示數據,內置多種數據處理功能,如數據排序、篩選、行表頭、列表頭、數據匯總、邊框及單元格樣式、數據分組、聚合、計算公式等。

  • 數據填報:

SpreadJS可以通過表單的形式完成數據填報,并將填報模塊嵌入到您開發的Web應用程序中,填報方式包括在線填報和離線填報兩種,填報類型包含申請表、Word文檔類報告和檢測報告等。

  • 在線Excel 協同編輯:

通過將SpreadJS的類 Excel 的界面嵌入到Web應用程序中,可以使最終用戶直接通過瀏覽器完成文檔操作與數據更新。

  • 數據可視化:

SpreadJS提供了豐富的圖表、迷你圖、條件可視化及形狀,可為 Web 應用程序帶來更具創意和靈活性的數據可視化方式,滿足數據分析、Dashboard、OLAP、BI等典型業務場景。

SpreadJS 的部分應用案例

案例一:國內通信設備龍頭企業,使用SpreadJS搭建內部數據高效管理系統

為了加強各研究所間的數據交流,提高公司的日常辦公效率,快速掌握數據管理情況,將信息化管理融入到日常辦公中,提高整體數據管理水平和管理效率。我們結合公司的實際需求和對工具的多方評估,最終選用純前端表格控件 SpreadJS 管理內部數據系統。

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案例二:移動辦公OA軟件專業廠商,使用SpreadJS推動OA軟件高速發展

為了提高公司的信息化協同發展和企業數據管理水平,以“工作流”的方式為管理落地,我們結合業務需要,經專家多方評估和調研,最終選用了純前端表格控件 SpreadJS ,用于企業協同OA管理平臺的軟件研發中。

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案例三:某“互聯網+稅務”科技公司,使用SpreadJS打造“互聯網+稅務”一站式服務平臺

為實現便捷高效、實時可控的發票和稅盤管理,提升企業整體的辦公和管理效率。結合公司的業務需求,針對發票報表管理和數據分析這兩大模塊,我們一致決定采用純前端表格控件 SpreadJS 進行嵌入式開發。

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授人以魚不如授人以漁,SpreadJS 助力企業高效開發“在線Excel”系統

隨著中國各領域信息化建設進程的加快,信息化系統開發、在線協同、新老系統升級迭代、數據遷移等一定會成為企業不得不面臨的核心問題。然而,企業信息系統建設是一項系統工程,它要求業務人員必須和開發人員密切合作,SpreadJS的出現正好可以解決這一問題。

對于代碼能力不強的開發者來說,僅通過簡單拖拽點擊,就可以利用SpreadJS大量API接口,實現表格模板設計、數據填報、數據統計、數據管理、數據呈現等功能;對于代碼能力較強的開發者來說,SpreadJS提供源代碼,方便其進行自由定制和按需擴展。

俗話說“授人以魚不如授人以漁”,純前端表格控件SpreadJS打破傳統代碼編寫方式,將開發回歸簡捷高效,快速實現用戶需求,解決企業個性化開發與標準化生產之間的矛盾,讓企業更專注于創新和發展,勢必將成為未來企業數字化進程中的重要開發工具之一。

如需體驗這款純前端表格控件,歡迎前往SpreadJS產品官網下載試用。