管理會計報告通過挖掘和匯集企業信息來輔助運營管理和決策，因此，設計該報告的前提是能夠讓管理者看懂。在設計這些報告時，會計人員收集的信息往往都是繁雜、混亂的，需要按照企業管理的要求將信息歸納、組合，并有效地展現出來。

明確報告主題

報告主題即報告內容的分類，該分類需要用一個邏輯主線貫穿，使之在覆蓋主要經營管理內容的同時，又不至于產生混亂，如可按照價值鏈（銷售、生產、采購、人力資源、智能管理及財務結果）確定報告主題，再按照主題逐層細化。

細化分析維度

明確報告主題后，需要對報告主題所包含的信息進一步細化，細化內容包括分析指標、分析科目、分析情景以及組織、產品、行業、渠道等相關業務維度。以上表“收入”主題為例，分析指標可能包括收入增長率，相關的分析科目包括銷售量、銷售價格，分析情景包括上期數、預算數、實際數等，收入還可能按照不同銷售部門、不同產品、不同業務板塊及不同銷售地區等維度展開分析。

量化分析方法

運用計算公式對報告數據執行對比、結構化、排名、趨勢和因素分析。

• 對比：是將同類業務數據按照不同的情景或其他維度對比，如環比、同比、預算和實際比，或者不同組織、不同渠道等的同一業務數據對比。對比分析可揭示差異，從而進一步指引查找原因。
• 結構化：是對業務的不同部分所占比例進行分析，如不同產品收入占比分析、不同費用占比分析、成本費用等占收入比例分析等。結構分析是對不同因素的重要性分析手段。
• 排名：是按照數值大小對業務進行排序，如不同產品收入排序、不同業務板塊利潤排序等。
• 趨勢：是按照一定的邏輯將經營數據進行排列，對其變化形勢進行展示或預測。趨勢分析可以是簡單數據排列，也可以采用數學模型，其一般用來對未來進行預測，如銷售價格、采購價格、收入規模等。
• 因素分析：是將經營數據的影響因素拆分后進一步分析，如分析銷量和價格對收入的影響、分析消耗量及采購價格對成本的影響、分析收入、成本、費用、稅金等對利潤的綜合影響。因素分析往往用于對一個相對綜合的指標逐層細化以量化不同因素對此指標的影響。如下圖是對利潤總額進行因素分析的一個基本思路：

豐富展現形式

由于不同單位的使用習慣不同，管理會計報告的展現形式常由多種形式組合構成，包括文字、表格及圖形，一些單位對文字的要求會比較高，需要一篇簡明扼要、重點突出、邏輯清晰的文字分析報告；而另一些單位則以表格和圖形展示為主。因此，在設計管理會計報告時，除了要明確報告主題、細化分析維度、量化分析方法外，還需要結合單位的業務特點、經營管理重點以及管理層關注點等因素，設計出符合需求的報告模板。如下圖，是采用 SpreadJS 表格組件設計的管理會計報告模板：