葡萄城表格技術 - 在線采購管理
采購管理是采購部門為配合公司年度銷售預算或生產計劃(包括產品品種、數量),對所需的原料、物料、零件等數量及成本做以詳實的估量,以達到業務模塊化、全價值鏈成本控制以及個性化定制等方案的需求。采購管理系統可減少企業的管理投入,輔助企業管理人員提升效率、降低采購環節中企業運行的成本支出,從而促進制造業與高新技術產業融合。
大多數制造業企業仍普遍缺乏具有企業級整體視角的人才、系統化的思考方式,以及解決復雜業務管理問題的方法論,而借助葡萄城表格技術產品 純前端表格控件 SpreadJS 和 服務端表格組件 GcExcel 打造的在線采購管理系統,可以幫助制造業客戶站在企業的高度上,解決企業所面臨的復雜業務管理問題。葡萄城表格技術產品高度兼容 Excel,可滿足供應商在線報價、各配置產品間的成本差異對比、零件檢查基準書及檢查記錄在線生成等制造業多項業務需求。
實現在線采購管理的技術難點
采購管理系統的業務范圍一般由尋源定點、采購成本管理、零部件開發與質量管理、供應商管理和采購項目管理五部分組成,前三部分對應了采購管理中執行層面的過程,為后期采購工作的順利進行打下堅實的基礎,而供應商管理和采購項目管理則是采購管理中控制層面的過程,可提供完整的采購數據,方便統計管理和優化。
供應商管理分散,尋源定點難度大
由于沒有集中的供應商主數據管理模塊,導致信息無法共享;同時,系統缺乏統一的供應商管理體系,資質認證不規范,供應商在線報價和APQP的執行難度大,供應商管理存在一定風險。
采購過程環節多, 需要對不同配置產品間的成本執行差異對比
零部件的采購價格確定后,企業需根據不同產品的成本進行差異化對比,該對比信息需系統提供 Web 頁面的展示方式,也需要提供 Excel 文件在線導出的功能,在導出Excel后,還需在服務端讀取查詢信息,并根據信息調整 Excel 文件數據,由于需要編寫較多的 POI 操作語句,面對樹形結構等復雜報表時,處理難度激增。
采購過程簽署文件多,訂單管理流程復雜
采購過程中涉及到采購招標公告、招標文件、中標通知、合同簽署、訂單簽署、對賬付款單簽署等大量文件需要蓋章,如果未能實現精簡的管理流程,則只能依靠人工的方式完成打印、蓋章,工作量大,效率低。
供應商內外協同難
與供應商的交互信息多,工作量大,一般系統并不具備此項功能,還要依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購合同的簽署、發貨通知、對賬、付款,不僅效率低,也經常容易出現錯誤。
葡萄城表格技術的優勢
借助葡萄城表格技術產品 SpreadJS 和 GcExcel 來搭建在線采購管理系統,可以在高度還原 Excel 使用體驗的同時,針對供應商在線報價、成本差異對比和檢查記錄在線生成三大環節提供技術支撐,并且比傳統開發方式節省至少 50% 的代碼開發工作量。
供應商在線報價
在生產采購環節,針對某個零件尋找目標供應商時,需邀請多家供應商針對該零件規格進行報價。借助 SpreadJS 設計的報價模板支持自定義綁定數據、在線填寫、數據完整性校驗和多種計算公式,可以將本地 Excel 文件上傳至線上自動解析,使用該模板可細化到零件的原材料成本、加工成本、制造費率、運輸成本、包裝成本、工裝成本等8大子項,且每個子項獨立成表, 并能最終計算匯總價格信息。
成本差異對比
零部件的采購價格確定后,企業需根據不同產品的成本進行差異化對比,用 SpreadJS 構建的在線采購系統提供了 Web 頁面的展示方式和 Excel 文件在線導出的功能,可以一鍵識別當前頁面布局和數據信息,自動生成對應的 JSON 數據模板,完成數據綁定。
零件檢查基準書及檢查記錄生成
在零件的樣件生產階段,企業與供應商會提前約定好檢查基準書,后續會按照基準書完成檢查并記錄判定是否合格。該場景可在 SpreadJS 設計器中完成,并通過 SpreadJS 的 API 控制動態生成檢查書頁面和檢查基準書視圖,從而簡化檢查書的生成過程。
采購模板設計與數據采集
使用 SpreadJS 作為報表模版,簡化 UI 渲染端的技術實現,將 SpreadJS 的 SSJSON 當作一個數據存儲結構,以此簡化數據庫和后端開發工作,借助 GcExcel 的計算引擎,實現金額計算和基于 Excel 的公式依賴管理。
葡萄城表格技術的功能特色
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支持跨平臺開發
以原生方式嵌入,支持 B/S、H5 小程序、APP 和桌面應用程序開發
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支持國產操作系統
支持 Windows、Mac、Linux,通過麒麟軟件、統信 UOS 兼容性認證
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不依賴第三方庫
加載、編輯、導入、導出 Excel 時無需預裝插件和第三方應用軟件
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支持云應用開發
支持公有云部署、私有云部署和獨立服務器部署
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支持主流技術棧
前端組件基于 HTML5 標準,可與前、后端技術框架相結合
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開放的 API 接口
內置大量 API 接口可供調用,輕松擴展,滿足更多定制化需求
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基于 SpreadJS 推出了一款生產采購管理軟件,可廣泛應用于制造業業務模塊化、全價值鏈成本控制和個性化定制等場景,并滿足供應商在線報價、各配置產品間的成本差異對比、零件檢查基準書及檢查記錄在線生成等多種業務需求。該系統將制造業客戶的業務與信息技術深度融合,即提升了企業的運營效率,又降低了企業的管理成本。
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